ควรใช้ล็อคตู้อัจฉริยะชนิดใดสําหรับตู้เก็บเอกสาร?

ตู้เก็บเอกสารเก็บเอกสารสำคัญ เช่น ไฟล์โครงการ, งบการเงิน, และสัญญาของบริษัท. ฉันเชื่อว่าผู้จัดการทุกคนหวังว่าเอกสารจะถูกเก็บอย่างปลอดภัย, สามารถเข้าถึงได้ง่าย, และจัดการอย่างชาญฉลาด.

ด้วยปริมาณข้อมูลของบริษัทที่เพิ่มขึ้น, ล็อกกลไกแบบดั้งเดิมไม่สามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจได้

การทำกุญแจหายเพิ่มความเสี่ยงต่อความปลอดภัยของข้อมูล.

ฉันลืมกุญแจและไม่สามารถเปิดตู้เก็บเอกสารได้.

ค่าจัดการกุญแจสูง.

MAKE Smart Cabinet Lock MK730 กำหนดนิยามใหม่ให้กับคุณค่าของการเก็บรักษา, ทำให้ตู้เก็บเอกสารมีความปลอดภัยมากขึ้น, ใช้งานง่ายขึ้น, และจัดการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น.

ระบบการจัดการสามระดับของล็อกนี้, แบ่งออกเป็นระดับผู้ใช้, ระดับผู้จัดการ, และระดับผู้ดูแลระบบ, นำมาซึ่งประโยชน์หลักสามประการต่อการเก็บเอกสาร.

Password security upgrade

Password unlocking ensures security, but it is far from sufficient.

Each level of MK730 uses a different password, distinguishing the numbers and length of the password to further enhance the security of the filing cabinet.

The manager and administrator passwords, which are 8 digits long, have a greater number of possible combinations than the 4-digit user password, making them more difficult to crack and providing higher security.

Emergency unlocking of password

This lock can assign passwords to different roles, granting them varying access permissions to the filing cabinet.

ในโหมดคงที่, if an employee forgets their password, the manager and administrator can use their respective passwords to unlock the system in an emergency, ensuring worry-free access to data under any circumstances. นอกจากนี้, the management can modify the user password to facilitate the employee’s continued use.

Intelligent password management

Traditional key devices incur high management costs. With three-level passwords, managing archive cabinets becomes simpler.

If an employee resigns or transfers to another position and fails to hand over their password, the manager and administrator can reset it; if the manager resigns or transfers to another position and fails to hand over their password, the administrator can reset it to ensure data security.

โดยสรุป, the use of the smart cabinet lock MK730 for archive cabinets significantly enhances the level of preservation, utilization, and management of documents for the company.