Какой умный замок для шкафа следует использовать для картотеки?

Картотечный шкаф хранит важные документы, такие как проектные файлы, финансовые отчеты, и контракты компании. Я считаю, что каждый менеджер надеется, что документы будут храниться в безопасности, легко доступны, и управляться разумно.

С увеличением объема данных компании, традиционные механические замки стали недостаточными для удовлетворения потребностей бизнеса

Потеря ключей повышает риск для безопасности данных.

Я забыл ключ и не мог открыть картотечный шкаф.

Стоимость управления ключами высока.

Кодовый замок MAKE Умный замок для шкафов MK730 переопределяет ценность хранения, делая архивные шкафы более безопасными, это проще в использовании, и более эффективными для управления.

Трехуровневая система управления этого замка, разделенная на уровень пользователя, уровень менеджера, и административный уровень, приносит три основные выгоды картотечному шкафу.

Обновление безопасности пароля

Разблокировка пароля обеспечивает безопасность, но этого далеко недостаточно.

Каждый уровень MK730 использует разный пароль, различая цифры и длину пароля для дальнейшего повышения безопасности шкафчика.

Пароли менеджера и администратора, которые состоят из 8 цифр, имеют больше возможных комбинаций, чем 4-значный пользовательский пароль, что делает их взлом более трудным и обеспечивает более высокую безопасность.

Аварийная разблокировка пароля

Этот замок может назначать пароли для разных ролей, предоставляя им различные права доступа к шкафчику.

В фиксированном режиме, если сотрудник забудет свой пароль, менеджер и администратор могут использовать свои пароли для разблокировки системы в экстренной ситуации, обеспечивая доступ к данным без забот при любых обстоятельствах. Кроме того, руководство может изменить пароль пользователя для обеспечения дальнейшего использования сотрудником.

Интеллектуальное управление паролями

Традиционные ключевые устройства требуют высоких затрат на управление. С трехуровневыми паролями, управление архивными шкафами становится проще.

Если сотрудник увольняется или переводится на другую должность и не передал свой пароль, менеджер и администратор могут его сбросить; Если менеджер увольняется или переводится на другую должность и не передал свой пароль, администратор может сбросить его для обеспечения безопасности данных.

В целом, использование умного замка для шкафа MK730 для архивных шкафов значительно повышает уровень сохранности, использования, и управления документами компании.