ما نوع قفل الخزانة الذكي الذي يجب استخدامه لخزانة الملفات?

The filing cabinet stores important documents such as project files, financial statements, and contracts of the company. I believe every manager hopes that the documents can be stored safely, accessed easily, and managed intelligently.

With the increasing amount of company data, traditional mechanical locks have become inadequate to meet the needs of businesses

The loss of keys increases the risk to data security.

I forgot my key and couldn’t open the filing cabinet.

The cost of key management is high.

The MAKE Smart Cabinet Lock MK730 redefines the value of storage, making archive cabinets more secure, easier to use, and more efficient to manage.

The three-level management system of this lock, divided into user level, مستوى المدير, ومستوى الإدارة, brings three major benefits to the filing cabinet.

Password security upgrade

Password unlocking ensures security, but it is far from sufficient.

Each level of MK730 uses a different password, distinguishing the numbers and length of the password to further enhance the security of the filing cabinet.

The manager and administrator passwords, which are 8 digits long, have a greater number of possible combinations than the 4-digit user password, making them more difficult to crack and providing higher security.

Emergency unlocking of password

This lock can assign passwords to different roles, granting them varying access permissions to the filing cabinet.

في الوضع الثابت, if an employee forgets their password, the manager and administrator can use their respective passwords to unlock the system in an emergency, ensuring worry-free access to data under any circumstances. بالإضافة إلى ذلك, يمكن للإدارة تعديل كلمة مرور المستخدم لتسهيل استمرار استخدام الموظف.

إدارة كلمات مرور ذكية

الأجهزة التقليدية للمفتاح تتكبد تكاليف إدارة عالية. مع كلمات مرور بثلاث مستويات, تصبح إدارة خزائن الأرشيف أبسط.

إذا استقال موظف أو انتقل إلى وظيفة أخرى وفشل في تسليم كلمة مروره, يمكن للمدير والمسؤول إعادة تعيينها; إذا استقال المدير أو انتقل إلى وظيفة أخرى وفشل في تسليم كلمة مروره, يمكن للمسؤول إعادة تعيينها لضمان أمان البيانات.

باختصار, استخدام قفل الخزانة الذكي MK730 لخزائن الأرشيف يعزز بشكل كبير مستوى الحفاظ, والاستخدام, وإدارة المستندات للشركة.