قفل الخزانة الذكي MAKE يساعد على تحقيق الإدارة الذكية

With the development of enterprises and institutions, the number of various information archives is increasing, the types of archives are increasingly diversified, and the storage of paper information is rapidly expanding. The problems caused by the traditional archives management methods and technical means are increasingly obvious, resulting in that the information management of the archives industry can no longer meet the actual needs.

In the process of realizing the informatization management of filing cabinets, the traditional filing cabinet lock has low security and inconvenient management, which has brought many problems to the management of filing cabinets. القفل الإلكتروني التحريضي المقدم من MAKE يمكن أن يساعد خزانة الأرشيف على تحقيق الإدارة الذكية من عدة جوانب.

القفل الإلكتروني بتقنية RFID هو قفل إلكتروني ذكي. يمكن للمستخدمين فتح القفل من خلال التعرف التحريضي ولا يمكنهم فتح خزانة الملفات بدون إذن. مقارنةً بالقفل بالمفتاح, القفل الإلكتروني بتقنية RFID يتميز بأمان أعلى, أكثر ذكاءً وراحة في الاستخدام, يمكنه تحقيق إدارة سهلة وفعالة لخزانة الملفات.

تستخدم خزانات الملفات التقليدية أقفالاً بالمفتاح. عندما تحتاج الملفات إلى التسجيل, والتخزين, والإعارة والإرجاع, تكون العملية مرهقة جدًا وتقلل من كفاءة العمل. لقفل RFID نظام إدارة مستخدمين من ثلاثة مستويات: المستوى العام, مستوى المدير ومستوى المستخدم. مستويات مختلفة تتوافق مع صلاحيات الإدارة الخاصة بها, مما لا يضمن الأمان فقط, بل يحسن أيضًا الكفاءة ويوفر الكثير من القوى العاملة عند إدارة الملفات.

بالإضافة, يمكن لقفل RFID الإلكتروني تحسين طريقة إدارة الملفات التقليدية أيضًا. باستخدام تقنية RFID وتقنية التعرف الذكي, يمكن تحقيق المراقبة والإدارة في الوقت الفعلي للوثائق والأرشيفات, ويمكن تحسين دقة وكفاءة إدارة الأرشيف بشكل كبير.

على سبيل المثال, بالتكامل مع منصة الإدارة, يمكنه تسجيل معلومات قفل الفتح والإغلاق تلقائيًا, اسم المستخدم ووقت الاستخدام, تسهيل الاستعلام وتتبع استخدام خزانة الملفات, وتنفيذ المراقبة والإدارة في الوقت الفعلي للأرشيفات, وهو ذو أهمية كبيرة في إدارة الأرشيف المهم.

مع تطور المجتمع, our demand for file security will be higher and higher. MAKE intelligent file cabinet lأوك will try to play a good role as the guardian of the archive cabinet and help the archive cabinet realize intelligent management!