Ce tip de încuietoare inteligentă ar trebui folosită pentru dulapul de arhivare?

Dulapul de fișiere stochează documente importante, cum ar fi dosarele de proiect, situațiile financiare, și contractele companiei. Cred că fiecare manager speră ca documentele să poată fi stocate în siguranță, accesate ușor, și gestionate inteligent.

Odată cu creșterea cantității de date ale companiei, încuietorile mecanice tradiționale au devenit inadecvate pentru a satisface nevoile afacerilor

Pierderea cheilor crește riscul la securitatea datelor.

Am uitat cheia și nu am putut deschide dulapul de fișiere.

Costul gestionării cheilor este ridicat.

MAKE Încuietoarea Inteligentă pentru Dulap MK730 redefinește valoarea stocării, facând dulapurile de arhivă mai sigure, mai ușor de utilizat, și mai eficiente de gestionat.

Sistemul de gestionare pe trei niveluri al acestei încuietori, împărțit în nivel de utilizator, nivel manager, și nivel administrativ, aduce trei beneficii majore dulapului de fișiere.

Upgrade la securitatea parolei

Deblocarea parolei asigură securitatea, dar este departe de a fi suficientă.

Fiecare nivel al MK730 folosește o parolă diferită, distingerea numerelor și lungimea parolei pentru a spori și mai mult securitatea dulapului de fișiere.

Parolele managerului și administratorului, care au 8 cifre, au un număr mai mare de combinații posibile decât parola utilizatorului cu 4 cifre, făcându-le mai greu de spart și oferind o securitate mai mare.

deblocare de urgență a parolei

Această lacăt poate atribui parole diferitelor roluri, acordând permisiuni variate de acces la dulapul de dosare.

În modul fix, dacă un angajat uită parola, managerul și administratorul pot folosi parolele respective pentru a debloca sistemul în caz de urgență, asigurând acces fără griji la date în orice circumstanțe. În plus, conducerea poate modifica parola utilizatorului pentru a facilita continuarea utilizării de către angajat.

Management inteligent al parolelor

Dispozitivele tradiționale de chei implică costuri ridicate de administrare. Cu parole la trei niveluri, gestionarea dulapurilor de arhivă devine mai simplă.

Dacă un angajat demisionează sau este transferat la un alt post și nu predă parola, managerul și administratorul o pot reseta; dacă managerul demisionează sau este transferat la un alt post și nu predă parola, administratorul o poate reseta pentru a asigura securitatea datelor.

În rezumat, utilizarea încuietorii inteligente pentru dulapuri MK730 pentru dulapuri de arhivă îmbunătățește semnificativ nivelul de păstrare, utilizare, și administrare a documentelor pentru companie.