Încuierea inteligentă MAKE pentru dulapuri de fișiere ajută la realizarea managementului inteligent

Odată cu dezvoltarea întreprinderilor și instituțiilor, numărul diferitelor arhive de informații crește, tipurile de arhive sunt din ce în ce mai diversificate, iar stocarea informațiilor pe hârtie se extinde rapid. Problemele cauzate de metodele tradiționale de gestionare a arhivelor și mijloacele tehnice sunt din ce în ce mai evidente, ceea ce duce la gestionarea informațiilor arhivelor industria nu mai poate satisface nevoile reale.

În procesul de implementare a informării gestionării dulapurilor de dosare, tradiționala încuietoarea dulapurilor de dosare are securitate scăzută și o administrare incomodă, ceea ce a adus multe probleme în gestionarea dulapurilor de dosare. Încuietoarea electronică inductivă furnizată de MAKE poate ajuta cabinetul de arhivare să realizeze management inteligent din multiple perspective.

Încuietoarea electronică RFID este o încuietoare electronică inteligentă. Utilizatorii pot debloca încuietoarea prin identificare inductivă și nu pot deschide cabinetul de arhive fără autorizație. Comparativ cu încuietoarea cu cheie, încuietoarea electronică RFID oferă un nivel mai ridicat de securitate, este mai inteligentă și mai convenabilă în utilizare, și poate asigura un management ușor și eficient al cabinetului de arhive.

Cabinetele tradiționale folosesc încuietori cu cheie. Atunci când fișierele trebuie înregistrate, stocate, împrumutate și returnate, procesul este foarte complicat și reduce eficiența muncii. Încuietoarea RFID are un sistem de gestionare a utilizatorilor pe trei niveluri: nivel universal, nivel manager și nivel utilizator. Diferite niveluri corespund propriei autorități de management, ceea ce nu doar asigură siguranța, ci și îmbunătățește eficiența și economisește multă forță de muncă la gestionarea fișierelor.

În plus, Blocarea electronică RFID poate îmbunătăți și modul tradițional de gestionare a fișierelor. Folosind tehnologia RFID și tehnologia de identificare inteligentă, monitorizarea și gestionarea în timp real a documentelor și arhivelor pot fi realizate, și acuratețea și eficiența gestionării arhivelor pot fi îmbunătățite considerabil.

De exemplu, prin combinarea cu platforma de management, poate înregistra automat informațiile despre încuietoare de întrerupătoare, numele de utilizator și timpul de utilizare, facilitarea interogării și urmăririi utilizării dulapului de arhivare, și realizarea monitorizării și gestionării în timp real a arhivelor, ceea ce este de mare importanță pentru gestionarea arhivelor importante.

Odată cu dezvoltarea societății, cererea noastră pentru securitatea fișierelor va fi din ce în ce mai mare. MAKE iinteligent fișier Cdulap lacces va încerca să joace un rol bun ca păzitor al dulapului de arhivă și să ajute dulapul de arhivă să realizeze management inteligent!