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O arquivo armazena documentos importantes, como ficheiros de projetos, demonstrativos financeiros, e contratos da empresa. Acredito que todo gestor espera que os documentos possam ser armazenados de forma segura, acessados facilmente, e geridos de forma inteligente.
Com o aumento da quantidade de dados da empresa, as fechaduras mecânicas tradicionais tornaram-se inadequadas para atender às necessidades das empresas
A perda de chaves aumenta o risco para a segurança dos dados.
Esqueci-me da minha chave e não consegui abrir o arquivo.
O custo de gestão de chaves é elevado.
O MAKE Fechadura Inteligente para Arquivos MK730 redefine o valor da armazenagem, tornando os arquivos mais seguros, mais fáceis de usar, e mais eficientes de gerir.
O sistema de gestão de três níveis desta fechadura, dividido em nível de utilizador, nível de gestor, e nível administrativo, traz três grandes benefícios ao armário de arquivos.
Atualização da segurança da palavra-passe
Desbloqueio de palavra-passe garante segurança, mas está longe de ser suficiente.
Cada nível do MK730 usa uma palavra-passe diferente, distinguindo os números e o comprimento da palavra-passe para reforçar ainda mais a segurança do arquivo.
As palavras-passe do gestor e do administrador, que têm 8 dígitos, têm um número maior de combinações possíveis do que a palavra-passe do utilizador de 4 dígitos, tornando-as mais difíceis de quebrar e proporcionando maior segurança.
desbloqueio de emergência da palavra-passe
Este cadeado pode atribuir palavras-passe a diferentes funções, concedendo-lhes permissões de acesso variadas ao arquivo.
No modo fixo, se um funcionário esquecer a palavra-passe, o gestor e o administrador podem usar as respetivas palavras-passe para desbloquear o sistema em caso de emergência, assegurando acesso aos dados sem preocupações em quaisquer circunstâncias. Além disso, a administração pode modificar a palavra-passe do utilizador para facilitar a utilização contínua pelo empregado.
Gestão inteligente de palavras-passe
Os dispositivos de chave tradicionais implicam altos custos de gestão. Com palavras-passe de três níveis, gerir armários de arquivo torna-se mais simples.
Se um empregado se demitir ou for transferido para outra posição e não entregar a sua palavra-passe, o gestor e o administrador podem reiniciá-la; se o gestor se demitir ou for transferido para outra posição e não entregar a sua palavra-passe, o administrador pode reiniciá-la para assegurar a segurança dos dados.
Em resumo, o uso da fechadura inteligente de armário MK730 para armários de arquivo melhora significativamente o nível de preservação, utilização, e gestão de documentos para a empresa.