Quel type de serrure intelligente devrait être utilisé pour l'armoire à dossiers?

Le classeur stocke des documents importants tels que des dossiers de projet, états financiers, et contrats de l'entreprise. Je crois que chaque manager espère que les documents peuvent être stockés en toute sécurité, facilement accessibles, et gérés de manière intelligente.

Avec l'augmentation de la quantité de données de l'entreprise, les serrures mécaniques traditionnelles sont devenues insuffisantes pour répondre aux besoins des entreprises

La perte des clés augmente le risque pour la sécurité des données.

J'ai oublié ma clé et je n'ai pas pu ouvrir le classeur.

Le coût de gestion des clés est élevé.

Le cadenas à combinaison à chiffres MAKE Verrou intelligent pour armoire Le MK730 redéfinit la valeur du stockage, rendant les armoires d'archives plus sûres, plus facile à utiliser, et plus efficaces à gérer.

Le système de gestion à trois niveaux de cette serrure, divisé au niveau de l'utilisateur, le niveau gestionnaire, et le niveau administratif, apporte trois principaux avantages au classeur.

Mise à niveau de la sécurité par mot de passe

Le déverrouillage par mot de passe assure la sécurité, mais il est loin d'être suffisant.

Chaque niveau du MK730 utilise un mot de passe différent, distinguant les chiffres et la longueur du mot de passe pour renforcer davantage la sécurité du classeur.

Les mots de passe du gestionnaire et de l'administrateur, qui sont 8 longs en chiffres, ont un plus grand nombre de combinaisons possibles que le mot de passe utilisateur à 4 chiffres, les rendant plus difficiles à pirater et offrant une sécurité plus élevée.

Déverrouillage d'urgence par mot de passe

Cette serrure peut attribuer des mots de passe à différents rôles, leur accordant des autorisations d'accès variées au classeur.

En mode fixe, si un employé oublie son mot de passe, le gestionnaire et l'administrateur peuvent utiliser leurs mots de passe respectifs pour déverrouiller le système en urgence, assurant un accès aux données sans souci dans toutes les circonstances. De plus, la direction peut modifier le mot de passe de l'utilisateur pour faciliter l'utilisation continue par l'employé.

Gestion intelligente des mots de passe

Les dispositifs clés traditionnels entraînent des coûts de gestion élevés. Avec des mots de passe à trois niveaux, la gestion des armoires d'archives devient plus simple.

Si un employé démissionne ou est muté à un autre poste et ne remet pas son mot de passe, le responsable et l'administrateur peuvent le réinitialiser; si le responsable démissionne ou est muté à un autre poste et ne remet pas son mot de passe, l'administrateur peut le réinitialiser pour garantir la sécurité des données.

En résumé, l'utilisation du serrure intelligente d'armoire MK730 pour les armoires d'archives améliore considérablement le niveau de conservation, d'utilisation, et de gestion des documents pour l'entreprise.