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Com o desenvolvimento de empresas e instituições, o número de vários arquivos de informação está a aumentar, os tipos de arquivos estão cada vez mais diversificados, e o armazenamento de informação em papel está a expandir-se rapidamente. Os problemas causados pelos métodos e meios técnicos tradicionais de gestão de arquivos são cada vez mais evidentes, resultando no facto de que a gestão da informação na indústria de arquivos já não consegue satisfazer as necessidades reais.
No processo de implementação da gestão informatizada dos armários de arquivo, o tradicional cadeado de armário de arquivo tem baixa segurança e gestão pouco prática, o que trouxe muitos problemas à gestão dos armários de arquivo. A fechadura eletrónica indutiva fornecida pela MAKE pode ajudar o armário de arquivo a realizar uma gestão inteligente de múltiplas perspetivas.
A fechadura eletrónica RFID é uma fechadura eletrónica inteligente. Os utilizadores podem desbloquear a fechadura através da identificação indutiva e não podem abrir o armário de arquivos sem autorização. Comparada com a fechadura com chave, a fechadura eletrónica RFID tem maior segurança, é mais inteligente e conveniente de usar, e pode realizar a gestão fácil e eficiente do armário de arquivos.
Os armários de arquivos tradicionais usam fechaduras com chave. Quando os ficheiros precisam de ser registados, armazenados, emprestados e devolvidos, o processo é muito moroso e reduz a eficiência do trabalho. A fechadura RFID possui três níveis de sistema de gestão de utilizadores: nível universal, nível de gestor e nível de utilizador. Diferentes níveis correspondem às suas próprias autoridades de gestão, which not only ensures safety, but also improves efficiency and saves a lot of manpower when managing files.
Além disso, RFID electronic lock can also improve the traditional file management mode. By using RFID technology and intelligent identification technology, real-time monitoring and management of documents and archives can be realized, and the accuracy and efficiency of archives management can be greatly improved.
Por exemplo, by combining with the management platform, it can automatically record the switch lock information, user name and use time, facilitate the query and tracking of the use of the filing cabinet, and realize the real-time monitoring and management of archives, which is of great significance to the management of important archives.
Com o desenvolvimento da sociedade, our demand for file security will be higher and higher. MAKE intelligent file cabinet lock vai tentar desempenhar um bom papel como guardião do gabinete de arquivos e ajudar o gabinete de arquivos a realizar uma gestão inteligente!