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Con el desarrollo de empresas e instituciones, el número de diversos archivos de información está aumentando, los tipos de archivos son cada vez más variados, y el almacenamiento de información en papel se está expandiendo rápidamente. Los problemas causados por los métodos tradicionales de gestión de archivos y los medios técnicos son cada vez más evidentes, lo que provoca que la gestión de la información de la industria de archivos ya no pueda satisfacer las necesidades reales.
En el proceso de lograr la gestión informatizada de los archivos, la cerradura tradicional de archivo tiene baja seguridad y gestión inconveniente, que ha traído muchos problemas a la gestión de archivadores. La cerradura electrónica inductiva proporcionada por MAKE puede ayudar al archivero a realizar una gestión inteligente desde múltiples perspectivas.
La cerradura electrónica RFID es una cerradura electrónica inteligente. Los usuarios pueden abrir la cerradura mediante identificación inductiva y no pueden abrir el archivador sin autorización. En comparación con la cerradura con llave, La cerradura electrónica RFID tiene mayor seguridad, es más inteligente y cómoda de usar, y puede lograr una gestión fácil y eficiente del archivador.
Los archivadores tradicionales usan cerraduras con llave. Cuando los archivos necesitan registrarse, almacenarse, prestarse y devolverse, el proceso es muy engorroso y reduce la eficiencia del trabajo. La cerradura RFID tiene tres niveles de sistema de gestión del usuario: nivel universal, nivel de gerente y nivel de usuario. Diferentes niveles corresponden a su propia autoridad de gestión, lo que no solo garantiza la seguridad, sino que también mejora la eficiencia y ahorra mucha mano de obra al gestionar archivos.
Además, La cerradura electrónica RFID también puede mejorar el modo tradicional de gestión de archivos. Al utilizar la tecnología RFID y la tecnología de identificación inteligente, se puede lograr la supervisión y gestión en tiempo real de documentos y archivos, y se puede mejorar enormemente la precisión y eficiencia en la gestión de archivos.
Por ejemplo, al combinarlo con la plataforma de gestión, puede registrar automáticamente la información de apertura y cierre de la cerradura, nombre del usuario y hora de uso, facilitar la consulta y el seguimiento del uso del archivador, y permitir la supervisión y gestión en tiempo real de los archivos, which is of great significance to the management of important archives.
With the development of society, our demand for file security will be higher and higher. MAKE intelligent file cabinet lock will try to play a good role as the guardian of the archive cabinet and help the archive cabinet realize intelligent management!